5 DICAS PARA FAZER UMA APRESENTAÇÃO CORPORATIVA
1. Antes de criar slides, faça um roteiro
É muito
comum que diante da necessidade de fazer uma apresentação no trabalho um monte
de texto seja copiado e colado nos slides. Geralmente, eles são resgatados de
outros materiais e documentos, quase sempre mais técnicos e extensos e não
estão prontos para o formato de apresentação por slides. Antes de sair fazendo
isso, busque estruturar um roteiro sobre o que precisa ser dito. Ou seja, que
ideia deve ser abordada primeiro? E depois? Você garantiu que antes de continuar
falando, logo no começo deixou todos os presentes na reunião à par do que você
está falando?
Antes de criar os slides usando Power Point ou outros softwares e
ferramentas, vale a pena colocar as ideias em tópicos de um editor de textos,
isso dará mais clareza sobre a ordem ideal e se está faltando algo. Só depois
que fizer isso vá para a etapa de criar os slides. Nesse momento você pode
inclusive pensar em usar storytelling, ou
seja, estruturar sua fala para contar uma história que tem lógica e sequência,
será certamente bem mais agradável do que apenas jogar um amontoado de palavras
ou números para quem estiver presente.
2. Retire o que for desnecessário
Após criar
um roteiro e os slides, com as informações distribuídas nos momentos mais
adequados, revise mais uma vez todo o material. Olhe com cuidado buscando
compreender o que pode ser removido, que está fora do foco da reunião ou que
não precisa, necessariamente, estar presente em um slide.
3. Cuide do visual
Jamais use apenas texto, isso pode cansar muito quem estiver ouvindo
você. E mais, se existir muito texto no slide é bem possível que as pessoas
queiram ler tudo que está lá antes mesmo de você, e logo vão prestar mais
atenção nisto do que no próprio apresentador. Ter um monte de texto também
engessa sua fala. Quanto mais seguro você estiver do assunto,
menos texto vai precisar. Mas, ainda que precise dele, remova o
desnecessário deixando o suficiente para se lembrar do que precisa falar. Use
recursos como quadros e listas para organizar melhor o que está escrito no
slide. E muito cuidado com templates prontos, eles podem ser “manjados” e muito
clichês, limitando sua criatividade.
4. Calcule o tempo que será necessário para apresentar
Depois de
tudo pronto, analise todo o material para ter uma ideia sobre quanto tempo você
precisa para sua apresentação. O ideal é ficar dentro do tempo acordado, já que
reuniões que demoram a terminar cansam muito as pessoas que estão participando.
Verifique se existe algo que pode ser discutido depois.
5. Ensaie antes de falar
Nada melhor
que ensaiar ou ao menos ler em voz alta todo o material que você criou para
entender se está faltando ou sobrando algo e se as ideias serão apresentadas no
melhor momento de sua fala. Experimente fazer isso, será como um pente fino
final para garantir o sucesso de sua apresentação.
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