Quanto você paga pela falta de foco?
A tecnologia e o ambiente de trabalho têm sido fatores
determinantes para todo mundo deixar de manter a concentração de determinadas
tarefas.
Se te
perguntassem hoje, neste exato momento, quantas vezes você perdeu o seu foco
com outras atividades, ligações, e-mails, redes sociais ou pessoas,
provavelmente diria que foram inúmeras as pausas, não é mesmo? Um ingrediente
que está em falta no dia-a-dia das pessoas, cada vez mais, é o foco.
A
tecnologia e o ambiente de trabalho têm sido fatores determinantes para todo
mundo deixar de manter a concentração de determinadas tarefas.
Essa
"desatenção" cria, consequentemente, o modelo de
"multi-tarefação", ou seja, as pessoas preferem adotar esse método
para correr atrás do tempo perdido e realizar todas as pendências em curto
prazo. Feito alguns cálculos, consegui avaliar que "multitarefar"
pode custar de 1 à 3 horas por dia. Isso quer dizer que, se cumpríssemos apenas
uma atividade por vez economizaríamos algumas horas diárias, produzindo o mesmo
volume de atividades, em um menor espaço de tempo.
De
acordo com pesquisa realizada pela Workplace Options, empresa especializada em
serviços de Estrutura Analítica de Projetos (EAP) para analisar o resultado da
perda de foco, ao serem questionados, 53% dos entrevistados afirmaram que as
distrações no ambiente de trabalho afetam sua produtividade. Segundo Jonathan
Spira, co-autor do estudo, estas distrações chegam a custar US$ 650 bilhões por
ano! É muito dinheiro gasto de maneira improdutiva, não é mesmo?
A
pesquisa ainda questionou os profissionais sobre o uso da tecnologia nas
empresas. Para 60% dos trabalhadores, ter um smartphone auxilia no aumento da
produtividade. Já 35% afirmaram que esses equipamentos aumentam o nível de
distrações durante o dia e, para 50% dos participantes esse padrão se replica
na vida pessoal.
Agora,
somando o problema dos aparelhos tecnológicos com as redes sociais, a situação
se agrava. No estudo, 55% dos entrevistados sentem que acessar esses meios de
comunicação no trabalho aumenta um pouco ou de forma significante o volume de
distração. Imagine mais da metade de sua empresa deixando de prospectar novos
clientes, criar os relatórios do mês ou pensar em novas ações por terem
dedicado tempo às atividades circunstanciais, aquelas que não trazem resultados
efetivos. Provavelmente toda a produtividade do seu negócio seria comprometida.
Outro
resultado importante divulgado na pesquisa remete ao que todos nós já
percebemos: 42% dos entrevistados estendem o seu horário de expediente para
poder trabalhar sem serem interrompidos. Isso é a tradução de que as pessoas
estão precisando de mais tempo para fazer as mesmas atividades que fariam
durante um dia normal de trabalho, caso não fossem interrompidas com todas essas
demandas.
E esse
problema não fica só na pesquisa, há consequências: cerca de 1/4 dos
entrevistados conhecem alguém que foi demitido por perder tempo no escritório
com esses tipos de distrações. E você, anda perdendo o seu foco?
Veja
algumas ações que podem auxiliar para você cumprir suas atividades mais
concentrado:
· E-mail – Ficar com
e-mail aberto faz o nível de interrupções crescer e aumenta a sensação de
atividades por fazer. Defina períodos para lidar com as suas mensagens;
· Redes Sociais – Você
usa twitter, facebook, orkut, etc? Controle a ansiedade de ficar conectado a
essas redes. Utilize em eventuais intervalos do dia ou no horário de
almoço.
· Pessoas – Se muita gente interrompe você, pode ser
porque sua comunicação não anda muito adequada. Faça uma revisão de como redige
os e-mails, concede informações e delega atividades.
· Ainda está com falta de foco? – Começa uma atividade e em pouco tempo
salta para outras tarefas? Se a atividade for grande, quebre em pequenas
atividades, feche qualquer outro software que não esteja usando, coloque o
celular no silencioso e, se funcionar para você, ouça música.
E
lembre-se: não ter foco para cumprir suas atividades diárias pode custar
bilhões de dólares! E mais, o problema só tende a se agravar. Então, vá atrás
da concentração e seja mais produtivo!
Maior especialista no Brasil em administração de tempo e produtividade.
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