Quanto você paga pela falta de foco?
A tecnologia e o ambiente
de trabalho têm sido fatores determinantes para todo mundo deixar de manter a
concentração de determinadas tarefas.
Se te perguntassem
hoje, neste exato momento, quantas vezes você perdeu o seu foco com outras
atividades, ligações, e-mails, redes sociais ou pessoas, provavelmente diria que
foram inúmeras as pausas, não é mesmo? Um ingrediente que está em falta no
dia-a-dia das pessoas, cada vez mais, é o foco.
A tecnologia e o
ambiente de trabalho têm sido fatores determinantes para todo mundo deixar de
manter a concentração de determinadas tarefas.
Essa "desatenção"
cria, consequentemente, o modelo de "multi-tarefação", ou seja, as pessoas
preferem adotar esse método para correr atrás do tempo perdido e realizar todas
as pendências em curto prazo. Feito alguns cálculos, consegui avaliar que
"multitarefar" pode custar de 1 à 3 horas por dia. Isso quer dizer que, se
cumpríssemos apenas uma atividade por vez economizaríamos algumas horas diárias,
produzindo o mesmo volume de atividades, em um menor espaço de
tempo.
De acordo com
pesquisa realizada pela Workplace Options, empresa especializada em serviços de
Estrutura Analítica de Projetos (EAP) para analisar o resultado da perda de
foco, ao serem questionados, 53% dos entrevistados afirmaram que as distrações
no ambiente de trabalho afetam sua produtividade. Segundo Jonathan Spira,
co-autor do estudo, estas distrações chegam a custar US$ 650 bilhões por ano! É
muito dinheiro gasto de maneira improdutiva, não é
mesmo?
A pesquisa ainda
questionou os profissionais sobre o uso da tecnologia nas empresas. Para 60% dos
trabalhadores, ter um smartphone auxilia no aumento da produtividade. Já 35%
afirmaram que esses equipamentos aumentam o nível de distrações durante o dia e,
para 50% dos participantes esse padrão se replica na vida
pessoal.
Agora, somando o
problema dos aparelhos tecnológicos com as redes sociais, a situação se agrava.
No estudo, 55% dos entrevistados sentem que acessar esses meios de comunicação
no trabalho aumenta um pouco ou de forma significante o volume de distração.
Imagine mais da metade de sua empresa deixando de prospectar novos clientes,
criar os relatórios do mês ou pensar em novas ações por terem dedicado tempo às
atividades circunstanciais, aquelas que não trazem resultados efetivos.
Provavelmente toda a produtividade do seu negócio seria
comprometida.
Outro resultado
importante divulgado na pesquisa remete ao que todos nós já percebemos: 42% dos
entrevistados estendem o seu horário de expediente para poder trabalhar sem
serem interrompidos. Isso é a tradução de que as pessoas estão precisando de
mais tempo para fazer as mesmas atividades que fariam durante um dia normal de
trabalho, caso não fossem interrompidas com todas essas
demandas.
E esse problema não
fica só na pesquisa, há consequências: cerca de 1/4 dos entrevistados conhecem
alguém que foi demitido por perder tempo no escritório com esses tipos de
distrações. E você, anda perdendo o seu foco?
Veja algumas ações
que podem auxiliar para você cumprir suas atividades mais
concentrado:
· E-mail – Ficar com e-mail aberto faz
o nível de interrupções crescer e aumenta a sensação de atividades por fazer.
Defina períodos para lidar com as suas mensagens;
· Redes Sociais – Você usa twitter,
facebook, orkut, etc? Controle a ansiedade de ficar conectado a essas redes.
Utilize em eventuais intervalos do dia ou no horário de
almoço.
· Pessoas
– Se muita gente
interrompe você, pode ser porque sua comunicação não anda muito adequada. Faça
uma revisão de como redige os e-mails, concede informações e delega
atividades.
· Ainda está com
falta de foco? – Começa uma
atividade e em pouco tempo salta para outras tarefas? Se a atividade for grande,
quebre em pequenas atividades, feche qualquer outro software que não esteja
usando, coloque o celular no silencioso e, se funcionar para você, ouça
música.
E lembre-se: não ter
foco para cumprir suas atividades diárias pode custar bilhões de dólares! E
mais, o problema só tende a se agravar. Então, vá atrás da concentração e seja
mais produtivo!
Maior especialista no
Brasil em administração de tempo e produtividade.
0 Comentários:
Postar um comentário